Через обработку «Работа с ЕГАИС (О-ПЛАНЕТ)» мы нажимаем одну кнопку  - «Запрос остатков» и по всем УТМ, указанным на закладке «Список УТМ», идет отправка запроса остатков склада и торгового зала. Быстро и удобно.

Получение остатков делается через основную обработку работы с алкоголем Далиона, т.к. в нем есть возможность получения ответов со всех УТМ последовательно.

Стандартные механизмы Далиона не меняют оперативно остатки ЕГАИС, даже если прошли документы движения, поэтому в обработке «Работа с ЕГАИС» дана дополнительная возможность вручную удалить какие-то позиции, если они мешают дальнейшей работе.

На закладке «Для удаления» работа происходит следующим образом:

Выбираем Товар, который хотим удалить, и УТМ сверху, откуда хотим удалить.

По кнопке «Удалить из торгового зала» этот товар будет удален из остатков торгового зала, по кнопке «Удалить со склада» этот товар будет удален с остатков склада. Получение новой информации по остаткам происходит при повторном запросе остатков в ЕГАИС.

На закладке «Для автоматического подтверждения» есть возможность массово принять (подтвердить) накладные и отправить их в торговый зал

Для этого нажимаем на кнопку «Заполнить». Открывается окошко выбора даты, за эту дату все неотправленные и/или неподтвержденные документы, у которых совпадают ИНН у организации отправителя и организации получателя (таким образом, сортируем только по накладным внутрифирменным), выходят в табличку.

Далее программа смотрит на статус: если у документа статус «Новый документ», то при нажатии на кнопку «Подтвердить» будет отправлено подтверждение по накладной.

Если статус «Подтвержден», то при нажатии на кнопку «Отправить в торговый зал» этот документ будет отправлен в торговый зал. При повторном нажатии на «Заполнить» уже не выйдет в список документов. Чтобы статус стал подтвержден, необходимо переходить в стандартное окно приема алкоголя и запускать приемку по всем точкам периодически.

При работе у реального клиента этот механизм помог сэкономить до 4 часов работы.

Выбираем УТМ, минуса которого хотим закрыть. При нажатии на кнопку «Выполнить» происходит подбор справок на складах, УТМ-ах. Если номенклатура есть на складе обрабатываемого УТМ, то просто происходит передача в торговый зал.

Затем пробуем искать на складах других УТМ (указанных в списке на первой закладке). Если там есть остаток – то он отправляется накладной на выбранный УТМ.

Если остатки есть только в торговых залах, то этот остаток выбираем и делаем возврат с торгового зала, причем созданный возврат попадает в таблицу на закладке «Для минусов». Т.к. запросы возврата требуют некоторого времени ожидания отработки, поэтому выводим по всем товарам попытки отправить товар.

Если товар удалось передать, то в колонке «Передано» появится переданное количество. Если товар пытаемся вернуть с торгового зала, то он появится в колонке «Возвращено из УТМ».

Далее запускаем стандартную приемку документов по всем точкам через некоторое время. Когда она закончится, то те документы, что были отправлены – можно обработать на закладке «Для автоматического подтверждения».  А то, что возвращалось с торгового зала, пытаемся отправить на точку путем нажатия на кнопку «Отправить на точки». Если документ возврата прошел – то появится количество в колонке «Передано», если нет – то можно по ссылкам посмотреть причину, по которой он не прошел и руками поискать еще один вид справки.

Как только все отработано, можно нажать на кнопку «Очистить минуса», выбрать новый УТМ и по нему отработать минуса.